多媒体会议预约显示系统主要针对企业、银行、会议中心等场所充分利用会议资源，提高会议效率为目标，对会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集分析等各个环节全程进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率提供有利的技术环境。整个系统负担着所有会议室的使用、调度、管理，利用此系统统一管理，提供多媒体信息的查询、发布、编辑等各类动态图文信息和导引信息。

系统采用B/S架构，基于TCP/IP传输协议，集成了会议预约和信息发布两者功能，不仅使会议室得到有效管理和应用，同时支持公共信息发布服务。实现对智能化建筑的各会议室门口、多功能厅设置LCD显示屏以及其他公共场所，实现会议预约信息显示管理，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题、会议内容、会议安排情况、会议参与人员以及各种及时资讯等。

系统功能：

l 可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

l 可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

l 可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。

l 可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

l 操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

l 可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

l 可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

l 可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。

l 系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。

l 可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

l 可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；

l 可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。

l 会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

l 会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

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